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COP 22 Tout le Maroc (204 postes)
La 22ème session de la Conférence des Parties de la Convention-Cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (COP22) est une opportunité pour porter la voix des pays les plus vulnérables face aux changements climatiques, en particulier celle des pays africains et des états insulaires. Aussi, la Cop22 se peut-elle être celle de l’action. . Cette conférence se tiendra à Marrakech du 7 au 18 novembre 2016.
- Un événement phare qui sera une référence pour le Maroc
- Une conférence historique, reconnue à l’échelon mondial
- Une organisation structurée qui se veut être celle de l’égalité, de la jeunesse et de la démocratie.
- Une expérience inédite compte tenu de sa dimension, sa durée et du nombre de pays participants (189 pays représentés à l’ONU)
Profils recherchés :
- 25 conférenciers : gérer la relation avec les conférenciers, en prenant en charge toute l’assistanat
- 25 conferencier room assistant : préparer les salles de conférences, faire la mise en place se charger de transmettre les messages aux conférenciers
- 3 data entry clerks : gérer l’enregistrement au niveau de l’accueil et remise des badges
- 15 distributeurs
- 15 photocopie clerks : faire photocopie pour tous les documents
- 12 Facility clerks : remise des documents aux conférenciers , orientation des participants
- 25 headphone distribution : distribuer les casques, s’assurer de leurs fonctionnement et l’expliquer aux conférenciers
- 8 Information desk clerks : informer les conférenciers et visiteurs sur l’évènement
- 18 IT clerks : il doit intervenir au niveau informatique et gérer le parc
- 3 lost and found assistant : gérer les objets oubliés et coordonner avec les agents de sécurité
- 4media information : répondre aux questions des medias présents sur tout l’évènement
- 1 organisation liaison : accompagner les visiteurs et répondre aux question, remplacer la secrétaire pour la prise de note
- 8 press conference : préparer les salles pour conférence de presse, gérer la logistique et demander intervention des techniciens et s’assurer du fonctionnement du matériel
- 18 registration Desk clerks : gérer l’accueil des participants et assurer leurs enregistrement
- 6 senior secretaires : gérer l’assistanat
- 11 side events and exhibition : collecter les informations sur les conférenciers et les enregistrer, s’assurer de la signalisation et rester en contact avec eux pour assurer tout besoin pour les stands
- 3 transporter :superviser les voituriers et mise en place, suivi du planning des transferts
- 3 tv and radio assistant : préparer les salles pour conférence de presse, gérer la logistique et demander intervention des techniciens et s’assurer du fonctionnement du matériel
- 1shippment consigne : gérer les livraisons des bagages des conférenciers en suivant l’acheminement et intervenir auprès des autorités pour prendre en charge la livraison , s’assurer de la quantité reçues
Profil recherché
Tous ces profils doivent impérativement Avoir les critères ci-après
- Maîtriser la langue anglaise (et une autre langue étrangère fort souhaitable)
- Avoir une expérience significative dans l'événementiel
- Avoir une bonne présentation
- Avoir un casier judiciaire vierge (obligation de fournir une fiche anthropométrique )
- Etre habitué à travailler sous pression et dans un environnement où le stress est d'ordre
- Etre disponible du 20 Octobre au 20 Novembre 2016 à Marrakech
Merci de postuler à l'adresse suivante : anasbellamine@gmail.com en mentionnant "COP22" sur le titre du mail.
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